Enrollment Requirements


Registering your child in a school for the first time can be relatively easy if you are prepared. Following are a few guidelines to help you:
Before an enrollment packet is given out, we need to verify your residence.
We need to see a current CA Driver's License or current CA I.D. card and a current gas or electric bill in one or both parents name showing an address within the McKinley School boundaries. (If the Driver's License or I.D. card show the previous address the parent will need to go to the DMV and obtain an address change). We need a copy of the address change from the DMV.

If utilities are included in the rent the following is required:
  1. CA Driver's License or CA I.D. card showing the residence address (if the Driver's License or I.D. card show the previous address the parent needs to go to the DMV and file an address change). We need a copy of the address change from the DMV.
  2. Copy of the rental agreement or letter from the management company stating that utilities are included and 3 pieces of recent mail showing the address and the date or postmark (such as bank statement, credit card statement, government mail). We will verify rental agreement with the Santa Monica Rent Control Board.
If the student is living in the Santa Monica home of a relative or friend, an Affidavit of Residence is required. Call McKinley School - Enrollment Desk 310-828-5011 ext. 120 for more information.

IN ADDITION TO THE DOCUMENTS VERIFING YOUR RESIDENCE, WE WILL NEED: THE STUDENT'S BIRTH CERTIFICATE OR PASSPORT & LAST REPORT CARD (Grades 1-5 only)
KINDERGARTEN STUDENTS ENROLLING FOR SCHOOL
MUST BE 5 YEARS OLD BY DECEMBER 2nd of the school year for which they are being enrolled.

IMMUNIZATIONS REQUIRED: KINDERGARTEN - BRING IMMUNIZATION RECORDS
____POLIO (AT LEAST 3 DOSES IF LAST DOSE IS ON OR AFTER 4TH B-DAY OR 4 DOSES ANY AGE)

____DPT (AT LEAST 4 DOSES IF LAST DOSE IS ON OR AFTER 4TH B-DAY OR 5 DOSES AT ANY AGE)

____MMR (2 DOSES BOTH GIVEN ON OR AFTER AGE 1)

____TB TEST MANTOUX PPD
DATE ADMINISTERED, DATE READ AND RESULT MUST BE RECORDED ON IMMUNIZATION RECORD. TEST MUST BE GIVEN WITHIN ONE YEAR PRIOR TO FIRST DAY OF SCHOOL IN CA

____HEPATITIS B ( 3 DOSES REQUIRED – 2ND DOSE ONE MONTH AFTER 1ST DOSE AND 3RD DOSE 2 MONTHS AFTER 2ND DOSE AND 4 MONTHS AFTER 1ST DOSE)

____VARICELLA (1 DOSE REQUIRED FOR KN ENTRY) - UNLESS CHILD HAS ALREADY HAD CHICKEN POX, IF SO WE NEED VERIFICATION FROM YOUR DOCTOR

____CHDP (REQUIRED PHYSICAL) required form is available from the school or from Maggie Hansen at the District office, 1651 16th Street, Santa Monica.

KINDERGARTEN CHDP (physical) – All tests must be performed after March 15th of the school year the student will be attending.

 ____DENTAL EXAM – must be given within one year prior to the first day of school in CA.
IMMUNIZATIONS REQUIRED: 1ST GRADE - BRING IMMUNIZATION RECORDS

____POLIO ( FOR AGE 6 - AT LEAST 3 DOSES IF LAST DOSE IS AFTER 4TH B-DAY OR 4 DOSES ANY AGE
FOR AGE 7: 3 DOSES IF LAST DOSE IS AFTER 2ND BIRTHDAY OR 4 DOSES AT ANY AGE)

____DPT (FOR AGE 6 - AT LEAST 4 DOSES IF LAST DOSE IS AFTER 4TH B-DAY OR 5 DOSES AT ANY AGE
FOR AGE 7: 3 DOSES IF LAST DOSE IS AFTER 2ND BIRTHDAY OR 4 DOSE AT ANY AGE)

____MMR (2 DOSES GIVEN ON OR AFTER AGE 1 OR 1 DOSE IF ENTERING FROM OUT OF CA SCHOOLS GIVEN AFTER AGE 1)

____HEPATITIS B ( 3 DOSES REQUIRED – 2ND DOSE ONE MONTH AFTER 1ST DOSE AND 3RD DOSE 2 MONTHS AFTER 2ND DOSE AND 4 MONTHS AFTER 1ST DOSE REQUIRED ONLY IF STUDENT ATTENDED KINDERGARTEN IN CA)

____TB TEST MANTOUX PPD
(DATE ADMINISTERED, DATE READ AND RESULT MUST BE RECORDED ON IMMUNIZATION RECORD) TB TEST REQUIRED FOR NEW STUDENTS AT ANY GRADE LEVEL WHO HAVE NEVER ATTENDED A CALIFORNIA SCHOOL.

____VARICELLA 1 DOSE REQUIRED - UNLESS CHILD HAS ALREADY HAD CHICKEN POX (WE NEED VERIFICATION FROM YOUR DOCTOR)

____CHDP (REQUIRED PHYSICAL) required form is available from the school or from Maggie Hansen at the District Office, 1651 16th Street, Santa Monica

All tests must be completed within 18 months prior to the first day of school.
IMMUNIZATIONS REQUIRED GRADES 2- 5 - BRING IMMUNIZATION RECORDS

____POLIO (AT LEAST 3 DOSES IF LAST DOSE IS AFTER 2ND B-DAY OR 4 DOSES ANY AGE)

____DPT (AT LEAST 3 DOSES IF LAST DOSE IS AFTER 2ND B-DAY OR 4 DOSES AT ANY AGE)

____MMR (2 DOSE GIVEN ON OR AFTER AGE 1
OR 1 DOSE IF ENTERING FROM OUT OF CA SCHOOL GIVEN AFTER AGE 1)

____TB TEST MANTOUX PPD
(DATE ADMINISTERED, DATE READ AND RESULT MUST BE RECORDED ON IMMUNIZATION RECORD) TB TEST REQUIRED FOR NEW STUDENTS AT ANY GRADE LEVEL WHO HAVE NEVER ATTENDED A CALIFORNIA SCHOOL.

____CHICKEN POX 1 DOSE REQUIRED FOR ANY CA STUDENT WHO ENTERED SCHOOL AFTER 7/1/2001 OR ANY STUDENT NEW TO CA – UNLESS CHILD HAS ALREADY HAD CHICKEN POX (WE NEED VERIFICATION FROM YOUR DOCTOR)

_____HEPATITIS B - 3 DOSES REQUIRED – 2ND DOSE ONE MONTH AFTER 1ST DOSE AND 3RD DOSE 2 MONTHS AFTER 2ND DOSE AND 4 MONTHS AFTER 1ST DOSE (ONLY IF STUDENT ATTENDED KINDERGARTEN IN CA)

Bienvendidos a la Escuela McKinley
Matricular a su hijo/a en la escuela por primera vez puede es facil si usted esta preparado. El seguir estas guias le ayudara.

Antes de entregarle el paquete de matricula, necesitamos verificar su residencia.
Necesitamos ver su licencia de manejo de California ó una identificación de California mostrando el domicilio de su residencia y un cobro de gas ó electricidad a nombre de uno ó los dos padres mostrando su domicilio dentro de las fronteras de la Escuela McKinley. (Si la licencia de manejo de California ó identificación de California muestran su domicilio anterior, Ud. Debe ir al Departamento de Motores y Vehiculos y pedir su cambio de domicilio). Necesitamos una copia del cambio de domicilio del DMV.

Si las utilidades son incluidas en la renta se require lo siguiente:
  1. Licencia de manejo de California ó una identificación de California mostrando el domicilio de su residencia y un cobro de gas ó electricidad a nombre de uno ó de los dos padres mostrando su domicilio dentro de las fronteras de la Escuela McKinley. (Si la licencia de manejo de California ó identificación de California muestran su domicilio anterior, Ud. debe ir al Departamento de Motores y Vehiculos y hacer su cambio de domicilio. Necesitamos una copia del cambio de domicilio del DMV.)
  2. Una copia del acuerdo de renta ó una carta de la compañía del administrador informando que las utilidades están incluidas en el pago de renta y 3 piezas de correspondencia reciente mostrando el sello postal y mostrando el domicilio (como su estado de cuenta del banco, estado de cuenta de tarjeta de credito, correspondencia del gobierno). Verificaremos el acuerdo de la renta con la Mesa Directiva del Control de Renta de Santa Monica.

Si el estudiante está viviendo con un pariente ó amigo, se requiere una Certficación (Affidavit) de Residencia. Llame a la escuela McKinley 310-828-5011 ext. 120 para obtener mas infomacion.

ADEMAS DE LOS DOCUMENTOS VERIFICANDO SU RESIDENCIA, NECESITAMOS:
LA ACTA DE NACIMIENTO/ PASAPORTE DEL ESTUDIANTE Y LA CALIFICACION PREVIA (Solo grados 1-5)

Estudiantes de Kindergarten deben cumplir 5 años antes del 2 año en que se van a matricular.

VACUNAS REQUERIDAS: KINDERGARTEN - TRAIGA SUS COMPROBANTES

____POLIO (DE MENOS 3 DOSIS SI LA ULTIMA DOSIS FUE DESPUES DE LOS 4 AñoS ó 4 A CUALQUIER EDAD)

____DPT (DE MENOS 4 DOSIS SI LA ULTIMA DOSIS FUE DESPUES DE LOS 4 AñOS ó 5 A CUALQUIER EDAD)

____MMR (2 DOSIS DESPUES DEL PRIMER AñO.)

____TB TEST MANTOUX
(DIA ADMINISTRADO Y EL RESULTADO DEBE SER ANOTADO Y EL EXAMEN DEBE SER ADMINISTRADO EN CA

____HEPATITIS B ( SE NECESITA TENER 3 DOSIS COMPLETADAS SEGUNDA DOSIS UN MES DESPUES DE LA PRIMERA DOSIS Y LA TERCERA DOSIS DOS MESES DESPUES DE LA SEGUNDA DOSIS

____VARICELLA (1 DOSIS PARA KINDERGARTEN)– SI YA TUVO VARICELLA NECESITAMOS CONFIRMACION DE SU DOCTOR

____CHDP (EXAMEN FISICO) LA FORMA ESTA INCLUIDA EN EL PAQUETE DE MATRICULA
Todos los examenes medicos tienen que ser hechos despues del 15 de Marzo del año en que el estudiante se va a matricular.

Examen Dental - debe ser hecho no mas de un ano antes del primer dia de escuela.
VACUNAS REQUERIDAS: PRIMER GRADO - TRAIGA SUS COMPROBANTES

____POLIO (EDAD 6 AÑOS- DE MENOS 3 DOSIS SI LA ULTIMA DOSIS FUE DESPUES DE LOS 4 Años ó 4 A CUALQUIER
EDAD 7 AÑOS

____DPT (DE MENOS 4 DOSIS SI LA ULTIMA DOSIS FUE DESPUES DE LOS 4 AÑOS ó 5 A CUALQUIER EDAD)

____MMR (2 DOSIS DESPUES DEL PRIMER Año) ó UNA DOSIS DESPUES DEL PRIMER Año SE VIENE DE FUERA DEL ESTADO DE CA

____TB TEST MANTOUX (DIA ADMINISTRADO Y EL RESULTADO DEBE SER ANOTADO ) ES MANDATORIO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES QUE NUNCA HAYA ASISTIDO A UNA ESCUELA EN EL ESTADO DE CA.

____HEPATITIS B ( SE NECESITA TENER 3 DOSIS
COMPLETADAS SEGUNDA DOSIS UN MES DESPUES DE LA PRIMERA DOSIS Y LA TERCERA DOSIS DOS MESES DESPUES DE LA SEGUNDA DOSIS –REQUISITO SI FUE A KINDER EN CA)

____VARICELLA (SE NECESITA TENER UNA DOSIS - SI YA TUVO VARICELLA NECESITAMOS CONFIRMACION DE SU DOCTOR

____CHDP (EXAMEN FISICO COMPLETADO)
LA FORMA ESTA INCLUIDA El EXAMEN FISICO DEBE SER COMPLETADO 18 MESES ANTES DEL PRIMER DIA DE ESCUELA
VACUNAS REQUERIDAS: GRADOS 2-5 - TRAIGA SUS COMPROBANTES

____POLIO (DE MENOS 3 DOSIS SI LA ULTIMA DOSIS FUE DESPUES DE LOS 2 AñoS ó 4 A CUALQUIER EDAD)

____DPT (DE MENOS 3 DOSIS SI LA ULTIMA DOSIS FUE DESPUES DE LOS 2 AñOS ó 4 A CUALQUIER EDAD)

____MMR (2 DOSIS DESPUES DEL PRIMER AñO
UNA DOSIS ES REQUIRED SI EL ESTUDIANTE VIENE DE AFUERA DE CA. ADMISTRADA DESPUES DEL PRIMER AñO )

____TB TEST MANTOUX
(DIA ADMINISTRADO Y EL RESULTADO DEBE SER ANOTADO Y ES MADATORIO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES QUE NUNCA HAN ASISTIDO A UNA ESCUELA EN CA)

____VARICELLA *
(SI NUNCA ESTUVO EN LA ESCUELA EN EL ESTADO DE CA)– SI YA TUVO VARICELLA NECESITAMOS CONFIRMACION DE SU DOCTOR)

*SI SU HIJO/A ASISTIO KINDERGARTEN EN CALIFORNIA DESPUES DE JULIO 1, 2001 NECESITA LA VACUNA DE VARICELLA

___Hepatitis B – Se necesita tener 3 dosis completadas. La Segunda dosis un mes despues de la primera dosis y la tercera dosis dos meses despues de la Segunda dosis